F.A.Q
Les parcours
De part la technicité des parcours et les imprévus de la météo, les chaussures type Trail sont fortement recommandées bien sûr.
L'inscription
En option lors des inscriptions en ligne (jusqu’au 15 Avril 2025) :
- médailles finishers à 12€
- t-shirt RSE à 20€ ;
- casquette à 15€ ;
- Soit en se connectant à votre espace personnel sur le-sportif.com (identifiants reçu lors de votre inscription par mail) ;
- Pour changer de distance, merci d’envoyer un mail à contact@ardeche-trail-la-voie-romaine.com
Aucune modification ni remboursement ne sera possible après le 30 avril 2025.
Infos modifications de distances :
- D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée il n’y aura aucun remboursement de la différence.
- D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours sur place au moment du retrait des dossards
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en nous contactant à l’adresse : contact@ardeche-trail-la-voie-romaine.com jusqu’au 30 avril 2025.
Aucun changement ne sera effectué après cette date.
En cas d’annulation de la participation d’un concurrent survenant avant le 31 mars 2025, l’organisation retiendra une somme forfaitaire pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l’annulation de 20% du tarif d’inscription.
En cas d’annulation de la part d’un concurrent survenant à partir du 1er avril 2025 et jusqu’au 30 avril 2025, un remboursement partiel ne sera possible que sur présentation d’un justificatif médical de l’annulation, et l’organisation retiendra une somme forfaitaire pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l’annulation de 30% du tarif d’inscription.
En cas d’annulation de la part d’un concurrent survenant à partir du 1er mai , aucun remboursement ne sera possible.
- le cadeau de bienvenue pour tous les participants
- les douches
- le chronométrage à puce
- parcours sécurisé par un organisme de secours agréé
- le balisage des parcours
- les ravitaillements
- le boeuf à la broche pour les coureurs du 20km, du 36km et du 57km
- le buffet campagnard et bal de clôture du samedi soir – Possibilité d’achat de tickets repas pour les coureurs, randonneurs et les accompagnateurs (pasta party – 10€ le vendredi soir et boeuf à la broche -15€ le samedi midi)
Certificat Médical / PPS / licence
NON, le certificat médical n’est plus obligatoire pour participer aux épreuves de l’Ardèche Trail la Voie Romaine, il est désormais remplacé par le Parcours Prévention Santé (PPS). Parcours de Prévention Santé | Parcours de Prévention Santé (athle.fr)
Le PPS est un parcours de vidéos en ligne qui dure environ 3 minutes et qui permet de mieux responsabiliser le sportif face aux risques de santé liés à la pratique du trail. Un code d’attestation et une attestation avec un QR code vous seront attribués à la fin du parcours. Ce code (ou cette attestation) devra être renseigné dans la plateforme d’inscription.
Attention, ce PPS est valable 3 mois uniquement, il faudra donc qu’il soit réalisé au plus tôt le 3 Février 2025 pour être valable jusqu’au 3 Mai 2025.
Le PPS peut être renseigné à tout moment (entre le J-3 mois et J-1 semaine) sur la plateforme d’inscription et dans votre espace personnel.
Lien Plateforme PPS
Jusqu’au jour de votre épreuve lors du retrait de dossard ou en ligne avant fermeture des inscriptions (de 24 à 48H avant la tenue de l’épreuve)
PARCOURS PRÉVENTION SANTÉ & LICENCES : c’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.
A/ Tous les concurrents MAJEURS devront présenter soit :
• Une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
• Ou une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
o Fédération des clubs de la défense (FCD) ;
o Fédération française du sport adapté (FFSA) ;
o Fédération française handisport (FFH) ;
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN) ;
o Fédération sportive des ASPTT ;
o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF) ;
o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT) ;
o Union française des oeuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP) ;
• Ou une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.
B/ Pour les personnes MINEURES, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur des documents identiques aux personnes MAJEURS, en plus de ce document, ils doivent présenter :
• L’athlète et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
En plus, les mineurs devront être accompagnés par leurs parents ou fournir une autorisation parentale éditée sur papier libre, datée et signée.
C/ Pour tous les concurrents : Aucun autre document ne peut être accepté. L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du PPS, pour la durée du délai de prescription (10 ans). Les concurrents qui n’auront pas leur dossier à jour le jour de l’épreuve, ne pourront pas prendre part à la course et ne pourront prétendre à aucun remboursement. Par ailleurs, un justificatif d’identité sera demandé à tous les inscrits lors du retrait des dossards. Afin de limiter au maximum les échanges entre participants et bénévoles, et afin d’accélérer le retrait des dossards, il est obligatoire de fournir en ligne votre justificatif médical (attestation PPS ou licence) en amont de la manifestation. Pour ajouter votre pièce justificative en ligne après votre inscription, vous trouverez dans votre email de confirmation d’inscription le lien menant à votre compte en ligne.
Les participants étrangers sont tenus de fournir une attestation PPS, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics.
L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme.
Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national.
Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.
Retrait des dossards
Une pièce d’identité
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par des épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer à Désaignes (07) :
- le vendredi 2 mai de 14h30 à 20h
- le samedi 3 mai de 6h30 à 10h pour les trails
- le samedi 3 mai de 15h30 à 16h20 pour les courses enfants
Oui, sous présentation de la pièce d’identité correspondant au dossard retiré.
PENDANT LA COURSE
Tout abandon doit être signalé à l’organisation et ne pourra se faire (sauf raison médicale évidente) qu’aux points de pointages ou ravitaillements. Les points de mise hors course :
signifie que le coureur sera arrêté par l’organisation qui se gardera le droit de lui retirer la puce (synonyme de non classement) si celui-ci n’est pas dans les délais. Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.
- En cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet
- En cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement
- En cas de coupe de sentier
Les bâtons seront autorisés, mais devront impérativement être tenus dans une main par le milieu lors du départ. Les bâtons télescopiques devront être repliés lors du départ.
Les barrières horaires sont calculées sur les vitesses de déplacement :
– 36km = 6km/h
– 55km = 6km/h
o Aucune barrière horaire pour les autres épreuves
BH 1 – Désaignes / Serre d’Ambalès – sous les éoliennes – km10 :
o 36km = 9H45
o 55km = 9H45
BH 2 – ravito Saint Jean de Roure – km23 :
o 36km = 12H00
o 55km = 12H00
BH 3 – Petites Sagnes – km 31 :
o 55km = 13H10
BH 4 – ravito Labatie d’Andaure – km 42 :
o 55km = 15H
Les coureurs n’ayant pas atteint les points de contrôles aux heures indiquées ne figureront pas au classement. Ils seront déclarés hors course. .
L’ARDECHE TRAIL LA VOIE ROMAINE est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque point de ravitaillement.
Le 8km et 10km s’effectue en complète autonomie.
Le 57km s’effectue en semi-autosuffisance ; 5 ravitaillements solide & liquide dont 1 à l’arrivée.
Le 36km s’effectue en semi-autosuffisance ; 2 ravitaillements solide & liquide dont 1 à l’arrivée.
Le 20km s’effectue en semi-autosuffisance ; 2 ravitaillements solide & liquide dont 1 à l’arrivée.
Les chiens sont autorisés sur le parcours et durant le repas mais uniquement tenus en laisse.
Récompenses
8km et 12Km : Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch H/F.
57Km : Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch H/F et les premiers H/F des catégories espoir, senior, Masters 0-1-2, Masters 3-4-5, Masters 6 à 10.
36Km : Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch H/F et les premiers H/F des catégories espoir, senior, Masters 0-1-2, Masters 3-4-5, Masters 6 à 10.
20Km : Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch H/F et les premiers des catégories cadet, junior, espoir, senior, et les premiers H/F des catégories espoir, senior, Masters 0-1-2, Masters 3-4-5, Masters 6 à 10
Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).
IMPORTANT :Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
Les classements seront affichés sur le site de course puis sur le site du chronométreur de l’événement en direct.